Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

04/08/2018 54 11 5 Trang doc

ngocanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi bị thanh tra bảo hiểm
Khi doanh nghiệp nhận được thông báo kiểm tra với cơ quan bảo hiểm, đa số các
kế toán rất hoang mang. Để cho công tác thanh tra bảo hiểm không gặp phải sai
sót, vấn đề gì, kế toán cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ gì? Chúng ta cùng tìm
hiểu qua bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh nhé
1. Các trường hợp doanh nghiệp sẽ bị kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảo hiểm
– Doanh nghiệp quyết toán thuế
– Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp (thường
doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo pháp luật)
– Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm
* Cơ quan bảo hiểm có thể gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp “bố trí lịch kiểm tra
với cơ quan bảo hiểm” trong các trường hợp sau:
– Chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau
– Báo giảm, bổ sung lao động
2. Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp
2.1.Quá trình làm việc với cơ quan bảo hiểm
Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ thông báo
+ Thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức
+ Báo giảm, bổ sung lao động
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ, xác định cần kiểm tra về việc tham gia
bảo hiểm của công ty sẽ tiến hành lập và gửi công văn đính kèm hồ sơ cần chuẩn bị
về cho doanh nghiệp.
Thường những doanh nghiệp có trường hợp đặc biệt cơ quan bảo hiểm mới gửi
công văn.
Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi bị thanh tra bảo hiểmKhi doanh nghiệp nhận được thông báo kiểm tra với cơ quan bảo hiểm, đa số các kế toán rất hoang mang. Để cho công tác thanh tra bảo hiểm không gặp phải sai sót, vấn đề gì, kế toán cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ gì? Chúng ta cùng tìmhiểu qua bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh nhé1. Các trường hợp doanh nghiệp sẽ bị kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảo hiểm – Doanh nghiệp quyết toán thuế– Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp (thường doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo pháp luật)– Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm* Cơ quan bảo hiểm có thể gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp “bố trí lịch kiểm travới cơ quan bảo hiểm” trong các trường hợp sau:– Chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau– Báo giảm, bổ sung lao động2. Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp2.1.Quá trình làm việc với cơ quan bảo hiểmBước 1: Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ thông báo+ Thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức+ Báo giảm, bổ sung lao độngBước 2: Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ, xác định cần kiểm tra về việc tham gia bảo hiểm của công ty sẽ tiến hành lập và gửi công văn đính kèm hồ sơ cần chuẩn bịvề cho doanh nghiệp.Thường những doanh nghiệp có trường hợp đặc biệt cơ quan bảo hiểm mới gửi công văn.Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp những trường hợp doanh nghiệp kiểm tra bảo hiểm Ví dụ 1 vài trường hợp đặc biệt như:+ Cả công ty chỉ có duy nhất một người đóng bảo hiểm và hưởng trợ cấp thai sản;+ Người lao động đã được hưởng trợ cấp thai sản => Nghỉ hết thời gian hưởng thaisản => Xin nghỉ việcTrước khi gửi cơ quan bảo hiểm sẽ gọi cho kế toán hoặc Giám đốc để thông báo vềthời gian kiểm tra và nội dung kiểm tra. Sau đó kế toán tới lấy hoặc cơ quan bảo hiểm sẽ gửi về tuỳ Cơ quan bảo hiểm từng địa phươngCông văn gồm các nội dung chính sau:+ Nội dung sẽ làm việc: Thanh toán thai sản, báo giảm chấm dứt hợp đồng sau khi thanh toán thai sản.+ Thời gian, địa điểm làm việc: Nếu chứng từ ít thì sẽ hẹn tại cơ quan bảo hiểm, nếu nhiều thì bảo hiểm xuống => Nên mang chứng từ tới cơ quan bảo hiểm.+ Thành phần tham dự buổi kiểm tra: Đại diện lãnh đạo công ty và kế toán, nhân sự phụ trách mảng bảo hiểm.Bước 3: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.Bước 4: Làm việc với cơ quan bảo hiểmCơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ. Nếu duyệt thì sang bước 5, không duyệt thì quaylại bước 3 chuẩn bị tiếp => Cuối buổi làm việc sẽ có biên bản làm việc và 2 bên kýxác nhận.Bước 5: Cơ quan bảo hiểm duyệt hồ sơ của doanh nghiệp và giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp. Gửi kết quả cho doanh nghiệp.2.2. Hồ sơ cần chuẩn bịHồ sơ cần chuẩn bị thì cơ quan bảo hiểm sẽ gửi cho doanh nghiệp cùng với công văn. Hồ sơ gồm:a) Hồ sơ chung – Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch của tất cả các lao động đang sử dụng– Bảng chấm công; bảng thanh toán lương– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của công ty– Đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động thương binh và xã hộib) Một số trường hợp đặc biệt* Đối với trường hợp đề nghị thoái giảm bổ sung– Quyết định chấm dứt hợp đồng của lao động đề nghị thoái giảm– Quyết toán thuế TNCN, bảng công, bảng lương của công ty tại thời điểm đề nghịtruy giảm* Đối với trường hợp xác minh để thanh toán thai sản cần thêm– Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản;– Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo;*Lưu ý: Đơn vị mang 01 bộ hồ sơ gốc để kiểm tra và 01 bộ hồ sơ phô tô để lưu tại cơ quan BHXH2.3. Một vài chú ý về hồ sơ chuẩn bịa) Hợp đồng lao động– Hợp đồng lao động: phải ghi đủ các nội dung được ký, đóng dấu đầy đủ hai bên. Chữ ký trên hợp đồng lao động phải giống với chữ ký trên bảng thanh toán lương và sơ yếu lý lịch => Ký khác quá là Bảo hiểm yêu cầu ký lại.– Hợp đồng lao động thời vụ: một số đơn vị bảo hiểm yêu cầu phải tính ra chẵn tháng ví dụ là 1.5 tháng hoặc 2 tháng, không được ghi số ngày 45; 85 ngày. Làm giống với hợp đồng đã gửi cho bên phòng lao động thương binh xã hội khi “đăng

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động