3 khó trong quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Việt đang gặp phải

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

18/02/2019 14 2 3 Trang doc

ngocanh
Những khó khăn trong quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp Việt Nam
Quản hàng tồn kho luôn luôn một trong những vấn đề được quan tâm tại các
doanh nghiệp Việt Nam bởi công tác quản lý còn hạn chế khiên tình trạng thâm hụt
hoặc tồn ảo luôn xảy ra làm ảnh hưởng tới quá trình hoạt động kinh doanh. Vậy
nguyên nhân cho sự khó khăn cho công tác quản lý kho năm ở đâu. Chúng ta cùng
tìm hiểu qua bài viết của Kế toán Đức Minh nhé
1. Tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa
Đa phần các doanh nghiệp quản hàng hóa trong kho bằng việc ghi chép vào sổ
sách hoặc nhập lên excel nhưng cả hai cách này đều tốn rất nhiều thời gian nhập
liệu và khả năng xảy ra sai sót hay mất dữ liệu là rất lớn.
Trong trường hợp, kho hàng bị mưa lũ hoặc hỏa hoạn đến sổ sách quản lý hàng tồn
cũng hỏng thì doanh nghiệp kiểm hàng hóa dựa vào đâu? Tất nhiên, không thể
sử dụng trí nhớ ở hoàn cảnh này được.
Đối với những doanh nghiệp số lượng hàng hóa quá nhiều với trăm, nghìn
chúng loại mặt hàng mỗi mặt hàng hạn sử dụng riêng, quy định bảo quản
riêng thì công việc của thủ kho không thể hoàn thành nếu không sự hỗ trợ của
công cụ hiện đại.
2. Đảm bảo định mức tồn kho
Việc đảm bảo tồn kho một số lượng hàng hóa nhất định là yêu cầu bắt buộc của tất
cả doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.
Tuy nhiên, với cách quản bằng excel hay ghi chép thông thường thì chủ doanh
nghiệp không thể cập nhật tức thì chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho
thấp nhất.
Những khó khăn trong quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp Việt NamQuản lý hàng tồn kho luôn luôn là một trong những vấn đề được quan tâm tại cácdoanh nghiệp Việt Nam bởi công tác quản lý còn hạn chế khiên tình trạng thâm hụthoặc tồn ảo luôn xảy ra làm ảnh hưởng tới quá trình hoạt động kinh doanh. Vậynguyên nhân cho sự khó khăn cho công tác quản lý kho năm ở đâu. Chúng ta cùngtìm hiểu qua bài viết của Kế toán Đức Minh nhé1. Tìm kiếm và kiểm tra hàng hóaĐa phần các doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong kho bằng việc ghi chép vào sổsách hoặc nhập lên excel nhưng cả hai cách này đều tốn rất nhiều thời gian nhậpliệu và khả năng xảy ra sai sót hay mất dữ liệu là rất lớn.Trong trường hợp, kho hàng bị mưa lũ hoặc hỏa hoạn đến sổ sách quản lý hàng tồncũng hỏng thì doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa dựa vào đâu? Tất nhiên, không thểsử dụng trí nhớ ở hoàn cảnh này được.Đối với những doanh nghiệp có số lượng hàng hóa quá nhiều với trăm, nghìnchúng loại mặt hàng và mỗi mặt hàng có hạn sử dụng riêng, quy định bảo quảnriêng thì công việc của thủ kho không thể hoàn thành nếu không có sự hỗ trợ củacông cụ hiện đại.2. Đảm bảo định mức tồn khoViệc đảm bảo tồn kho một số lượng hàng hóa nhất định là yêu cầu bắt buộc của tấtcả doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.Tuy nhiên, với cách quản lý bằng excel hay ghi chép thông thường thì chủ doanhnghiệp không thể cập nhật tức thì chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn khothấp nhất. Việc quản lý kho theo phương pháp cũ cũng khiến kết quả phân tích sự lưu chuyểncủa dòng hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ/sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho. Và chủ doanh nghiệp cũng khôngthể lập kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về khocập nhật chậm hoặc không chính xác.3. Kiểm soát tồn kho tức thìVì không nắm bắt được tức thì số lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp bị đối thủhớt tay trên hợp đồng lên đến 9 số 0 cung cấp trang thiết bị nhà tắm cho một dự ánchung cư là một câu chuyện có thật.Nhà quản lý có thể thường xuyên vắng mặt tại công ty để đi gặp đối tác mở rộngquan hệ làm ăn nên rất cần các báo cáo về số lượng hàng tồn kho ngay tức thì màkhông mất thời gian chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo. Đây là một nhucầu chính đáng của người làm quản lý nhưng không phải doanh nghiệp nào cũngthực hiện được việc này.Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát 3 khó khăn trên bằng việc sử dụng cácphần mềm quản lý kho được liên kết với phần mềm kế toán. Việc quản lý hàng tồnkho theo cách này sẽ giúp doanh nghiệp:Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng, dễ tìm, dễ kiểm, dễ di chuyển/ xếp dỡ. Theodõi chặt từng khâu xuất nhập hàng, số lượng hàng tồn trong kho,…Đảm bảo đồng bộ số liệu giữa giá trị và hiện vật của từng mặt hàng tồn kho, giữasố liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, giữa số liệu ghi trên sổ sách kế toán và số liệuthực tế trong kho.Các bài viết liên quan:=>>> 3 “KHÔNG” với quản lý kho hàng hóa, vật tư trong các doanh nghiệp =>>> Phương pháp quản lý hàng tồn kho – Lợi ích không thể bỏ qua=>>> Tổng hợp những nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho phần 1- Kế toán Đức Minh.=>>> Hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, hết hạn sử dụng thì xử lý như thế nào?=>>> Lợi ích và cách quản lý kho hàng hóa trên phần mềm Excel=>>> Xử lý hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế- Ngọc Anh->>> học kế toán ở đâu đống đa>>> dạy kế toán ở Hà Đông>>> học kế toán tại cầu giấy>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động