Doanh nghiệp nhỏ có nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán hay không

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

04/03/2019 9 1 4 Trang doc

ngocanh
Doanh nghiệp nhỏ có nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán hay không?
“Doanh nghiệp nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán hay không?” một
vấn đề khá băn khoăn của các doanh nghiệp quy nhỏ. Đối với những doanh
nghiệp lớn, hàng năm thu về được hàng trăm t đồng thì chi phí bỏ ra cho phần
mềm kế toán là không đáng kể. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ thì chi phí
cho phần mềm kế toán lại một bài toán chi phí cần phải suy nghĩ. Vậy, việc sử
dụng phần mềm kế toán mang lại những lợi ích gì? Liệu cần thiết phải sử dụng
phần mềm kế toán không? Chúng ta cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây
của Kế toán Đức Minh nhé
Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ hộ trợ rất nhiều cho doanh trong công việc kế
toán đặc biệt các chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng thể quản lý, giám sát hoạt
động kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:
1. Theo dõi tài chính kế toán một cách bài bản, có hệ thống
Đến kỳ thanh tra, quyết toán thuế các doanh nghiệp phải thường xuyên phải tra
cứu, tìm kiếm chứng từ, báo cáo để giải trình kịp thời, đầy đủ cho quan Thuế
(giải trình chi tiết doanh thu, chi phí, thuế đến từng mặt hàng,...). Nếu doanh
nghiệp sử dụng thủ công như excel, chủ doanh nghiệp không có công cụ phần mềm
hiệu quả để theo dõi tài chính kế toán một cách bài bản, có hệ thống dẫn đên khi cơ
quan Thuế xuống thanh kiểm tra, quyết toán, doanh nghiệp không cung cấp các
báo cáo kịp thời dẫn đến chậm trễ, thậm chí không giải trình được thể gây thiệt
hại do bị phạt hoặc truy thu thuế.
2. Tránh sai sót khi có biến động nhân sự kế toán
Nhiều doanh nghiệp sử dụng excel s gặp khó khăn khi nhân viên kế toán nghỉ
không bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ, vậy nhân viên mới không các
Doanh nghiệp nhỏ có nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán hay không?“Doanh nghiệp có nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán hay không?” là mộtvấn đề khá băn khoăn của các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Đối với những doanhnghiệp lớn, hàng năm thu về được hàng trăm tỷ đồng thì chi phí bỏ ra cho phầnmềm kế toán là không đáng kể. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ thì chi phícho phần mềm kế toán lại là một bài toán chi phí cần phải suy nghĩ. Vậy, việc sửdụng phần mềm kế toán mang lại những lợi ích gì? Liệu có cần thiết phải sử dụngphần mềm kế toán không? Chúng ta cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đâycủa Kế toán Đức Minh nhéViệc sử dụng phần mềm kế toán sẽ hộ trợ rất nhiều cho doanh trong công việc kếtoán và đặc biệt các chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng có thể quản lý, giám sát hoạtđộng kế toán của doanh nghiệp, cụ thể: 1. Theo dõi tài chính kế toán một cách bài bản, có hệ thống Đến kỳ thanh tra, quyết toán thuế các doanh nghiệp phải thường xuyên phải tracứu, tìm kiếm chứng từ, báo cáo để giải trình kịp thời, đầy đủ cho cơ quan Thuế(giải trình chi tiết doanh thu, chi phí, thuế đến từng mặt hàng,...). Nếu doanhnghiệp sử dụng thủ công như excel, chủ doanh nghiệp không có công cụ phần mềmhiệu quả để theo dõi tài chính kế toán một cách bài bản, có hệ thống dẫn đên khi cơquan Thuế xuống thanh kiểm tra, quyết toán, doanh nghiệp không cung cấp cácbáo cáo kịp thời dẫn đến chậm trễ, thậm chí không giải trình được có thể gây thiệthại do bị phạt hoặc truy thu thuế.2. Tránh sai sót khi có biến động nhân sự kế toánNhiều doanh nghiệp sử dụng excel sẽ gặp khó khăn khi nhân viên kế toán cũ nghỉkhông bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ, vì vậy nhân viên mới không có các file kế toán để tiếp tục làm. Thêm vào đó, nếu kế toán mới được bàn giao chưachắc đã sử dụng được do file excel thường có nhiều sheet, nhiều công thức đượcthiết lập, phải là người lập thì mới dễ hiểu được.Như vậy người mới tiếp nhận có khi mất cả tháng trời làm lại, thậm chí số liệu saicó nguy cơ bị phạt khi kiểm tra, quyết toán thuế sau này. Trong khi đó nếu sử dụngphần mềm kế toán sẽ giúp cho quá trình đào tạo nhân viên mới nhanh hơn vàchuẩn hơn. Họ không cần phải nắm chắc các nghiệp vụ chi tiết cũng đã có thể sửdụng được phần mềm này, vì thế, rất phù hợp với những sinh viên mới ra trường,chưa hoặc có ít kinh nghiệm thực tiễn.3. Kiểm soát, nắm bắt doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho, thuế,….đểđiều hành kịp thờiHầu hết mọi chủ doanh thường xuyên quan tâm đến các chỉ số doanh thu, chi phí,dòng tiền, tồn kho, thuế, ... để biết tổng thể và chi tiết tình hình kinh doanh củadoanh nghiệp, từ đó ra các quyết định đầu tư, thiết lập chính sách bán hàng,marketing, cắt giảm chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận. Nếu khôngnắm được hoặc nắm bắt nhưng không kịp thời các chỉ số trên thì giám đốc sẽkhông thể ra quyết định kịp thời, chính xác được.4. Theo dõi, phân tích được chi tiết các khoản chi phí phát sinh để cắt giảm cáckhoản không cần thiếtDoanh nghiệp thường phát sinh rất nhiều loại chi phí khác nhau tùy đặc thù ngànhnghề đang kinh doanh (VD: Logistic có chi phí thông quan, vận tải, lưu kho,...).Giám đốc thường có nhu cầu theo dõi, phân tích các khoản mục này để biết tănggiảm giữa các kỳ? tỷ trọng mỗi loại trong tổng chi phí/ trên tổng doanh thu là baonhiêu? Từ đó có biện pháp cắt giảm nhiều khoản chi phí không cần thiết để tăng lợinhuận. Thực hiện bằng excel phức tạp hoặc một số phần mềm khác không có báo cáo chi phí theo khoản mục, đơn vị, phòng ban để hỗ trợ cho lãnh đạo của doanhnghiệp5.Quản lý công nợ theo hạn nợ và tuổi nợ phải thu để đốc thúc thu hồiChủ doanh nghiệp cần theo dõi tuổi nợ và hạn nợ của KH chưa thanh toán để có kếhoạch thu hồi nợ đúng hạn, tuy nhiên, nếu không có số liệu kịp thời, chính xác thìcó thể một số khoản nợ phải thu đã quá hạn nợ mà không biết để thu hồi dẫn đếnphải vay vốn kinh doanh trong khi vốn của mình bị chiếm dụng. Nhiều khoản côngnợ kéo dài có thể rủi ro không thu được phải trích lập dự phòng tính vào chi phí6. Tổng hợp, dự báo dòng tiền vào, ra từ tất cả các hoạt động Nắm bắt được các khoản tiền sẽ thu được và các khoản sẽ phải chi ra cho nhiềuhoạt động trong tương lai rất quan trọng. Nếu không tính được có thể dẫn tới tuylàm ăn có lãi nhưng trong khi tiền thu chưa về mà tiền chi lại phải chi ngay rất cóthể dẫn tới hậu quả phải đi vay vốn để bù đắp nên phát sinh lãi vay hoặc xấu hơn làkhông vay vốn được nên mất khả năng thanh toán, ngưng trệ kinh doanhCác bài viết liên quan:=>>> So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác=>>> Kế toán Việt Nam nên chọn phần mềm kế toán Việt Nam hay phần mềm kế toán quốc tế?=>>> Khóa học sử dụng phần mềm kế toán MISA ở Hà Nội | Kế toán Đức Minh=>>> Vì sao nên học kế toán thực hành trên excel trước khi học phần mềm=>>> 3 phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng, rẻ, mà lại tốt nhất năm 2017: MISA, Fastvà 3TSoft

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động