Bạn đã biết hết tất cả các chức năng của Paste trong Excel chưa

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

11/12/2018 273 44 7 Trang doc

ngocanh
10 chức năng của Paste trong Excel mà bạn cần phải biết – Kế toán Đức Minh
Copy paste 2 thao tác thường hay dùng của dân văn phòng. Tuy nhiên, việc
paste dữ liệu trong excel ngoài việc paste một cách thông thường ra thì dữ liệu
trong excel còn công thức, hàm, định dạng,.. để copy vẫn giữ nguyên
được những định dạng đó thì cần đến những paste special. Vậy bạn đã biết hết 10
chức năng của Paste trong Excel chưa? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu qua bài
viết dưới đây nhé
1. Copy mà vẫn giữ nguyên chiều rộng của cột
Khi copy dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh sao
cho phù hợp với giá trị mới.
Để copy dữ liệu sang vùng khác vẫn giữu nguyên độ dài chỉ với vài thao tác
như sau:
+ Chọn dữ liệu cần copy và nhấn [Ctrl] + C để copy giá trị đã chọn tới Clipboard.
+ Chọn một ô trong cột mục tiêu.
+ thẻ Home, kích vào lựa chọn Paste trong nhóm Clipboard chọn Keep
Source Column Widths. Lựa chọn này sẽ yêu cầu thêm một bước nữa khi bạn sử
dụng Excel 2007: Chọn PasteSpecial từ menu Paste dạng drop-down. Tiếp đến,
kích vào lựa chọn Column Widths trong mục Paste và kích OK.
Excel sẽ copy dữ liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô mục tiêu.
2. Thực hiện các phép tính
Người dùng thể sử dụng Paste Special để cộng, trừ, nhân chia. Chỉ cần điền
số rồi nhấn [Ctrl] + C. Sau đó, chọn giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mới
điền kích Paste Special trong nhóm Clipboard. cửa sổ kết quả, kích vào phép
10 chức năng của Paste trong Excel mà bạn cần phải biết – Kế toán Đức Minh Copy và paste là 2 thao tác thường hay dùng của dân văn phòng. Tuy nhiên, việcpaste dữ liệu trong excel ngoài việc paste một cách thông thường ra thì dữ liệutrong excel còn là công thức, hàm, định dạng,.. Và để copy mà vẫn giữ nguyênđược những định dạng đó thì cần đến những paste special. Vậy bạn đã biết hết 10chức năng của Paste trong Excel chưa? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu qua bàiviết dưới đây nhé1. Copy mà vẫn giữ nguyên chiều rộng của cộtKhi copy dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh saocho phù hợp với giá trị mới.Để copy dữ liệu sang vùng khác mà vẫn giữu nguyên độ dài chỉ với vài thao tácnhư sau: + Chọn dữ liệu cần copy và nhấn [Ctrl] + C để copy giá trị đã chọn tới Clipboard.+ Chọn một ô trong cột mục tiêu.+ Ở thẻ Home, kích vào lựa chọn Paste trong nhóm Clipboard và chọn KeepSource Column Widths. Lựa chọn này sẽ yêu cầu thêm một bước nữa khi bạn sửdụng Excel 2007: Chọn PasteSpecial từ menu Paste dạng drop-down. Tiếp đến,kích vào lựa chọn Column Widths trong mục Paste và kích OK.Excel sẽ copy dữ liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô mục tiêu.2. Thực hiện các phép tínhNgười dùng có thể sử dụng Paste Special để cộng, trừ, nhân và chia. Chỉ cần điềnsố rồi nhấn [Ctrl] + C. Sau đó, chọn giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mớiđiền và kích Paste Special trong nhóm Clipboard. Ở cửa sổ kết quả, kích vào phép tính phù hợp rồi nhấn OK. Excel sẽ thực hiện hành động tương ứng bằng cách sửdụng giá trị bạn mới copy vào Clipboard.Người dùng cũng có thể thực hiện các phép tính với nhiều giá trị. Sử dụng quátrình tương tự như bên trên, nhưng copy một dãy các giá trị thay vì chỉ copy mộtnhư bên trên. Excel sẽ không để ý tới kích thước nếu không đủ, nó chỉ thực hiệncác phép tính lần lượt theo thứ tự các giá trị đã copy.3. Hoán đổi dữ liệuMuốn chuyển dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng hoặc ngược lại, bạn chỉ cần chọndữ liệu nguồn và thực hiện các thao tác sau:Nhấn [Ctrl] + C để copy dữ liệu vào ClipboardChọn ô trên cùng bên trái của dòng mục tiêu.Kích vào thẻ Home (nếu cần) và chọn Transpose từ menu Paste dạng drop-down.4. Thay thế công thức bằng kết quả đã tính toánThi thoảng, người dùng có thể muốn thay thế công thức với giá trị thực tế của nó.Ví dụ, bạn muốn thay thế một dãy hàm RAND() với giá trị của nó thay vì cho phépcông thức này tự tính toán. Đây là một tác vụ thông dụng đối với Paste Special. Đểcopy công thức với giá trị của chúng, thực hiện theo những hành động sau:+ Chọn một dãy các công thức rồi nhấn [Ctrl] + C.+ Trong nhóm Clipboard, kích vào menu Paste dạng drop-down.+ Chọn Values. Thực hiện như vậy để thay thế các công thức với giá trị thực của chúng. Trước khisử dụng phương pháp này, có thể bạn muốn sao lưu công việc của mình để đềphòng.Thay thế công thức bằng kết quả đã tính toán* Thủ thuật sử dụng chuột để thực hiện tác vụ:Chọn dãy.Phải chuột vào đường biên và kéo dãy đó tới cột (hoặc hàng) bên cạnh.Kéo dãy đã chọn quay trở lại nguồn. Điều này sẽ bắt Excel hiển thị menu phím tắt,mà không cần chuyển các giá trị đã chọn.Chọn Copy Here As Values Only.5. Copy định dạngThông thường, khi chúng ta muốn copy định dạng từ ô này sang ô kia, chúng tahay sử dụng Format Painter. Tuy nhiên, khi sử dụng Format Painter có đôi chút bấttiện với toàn bộ cột hoặc dòng. Dưới dây là cách sử dụng Paste Special để thay thế:+ Chọn ô có chứa định dạng bạn muốn copy và nhấn [Ctrl] + C.+ Kích vào bên trong cột hoặc dòng bạn muốn định dạng. (Nhấn [Ctrl] + Spacebarđể lựa chọn toàn bột cột hoặc [Shift] + Spacebar để chọn toàn bộ hàng).Với cột hoặc hàng đã chọn, chọn Formatting từ menu Paste dạng drop-down trongnhóm Clipboard. Excel 2007 yêu cầu thêm một bước phụ nữa: Chọn Paste Specialtừ menu Paste dạng drop-down, kích Formats trong mục Paste và kích OK.6. Copy định dạng biểu đồ

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động