Anh hùng bàn phím với 18 phím tắt Powerpoint sau đây

3.000đ

Tải xuống Đọc tài liệu

24/11/2017 33 0 3 Trang doc

huyenhd
Anh hùng bàn phím với 18 phím tắt Powerpoint sau đây
Đi làm văn phòng rồi mới biết Powerpoint là một ứng dụng thường xuyên phải đụng đến. Nào là
làm bài thuyết trình, nào là làm báo cáo. Dạo gần đây, vì vào cuối năm, các công ty hay chuẩn
bị bản kế hoạch cho năm mới, Powerpoint lại được dịp lên ngôi, qua mặt mấy anh Word với
Excel. Sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ giúp bạn những phím tắt thần thánh trong
Powerpoint nhé!
Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến các bạn 18 phím tắt hữu hiệu nhất để bạn tiết kiệm thật nhiều
thời gian khi làm bài trên Powerpoint. Chứ mà cứ làm một chút lại đụng đến chuột thì sẽ chậm
tiến độ hơn đấy ạ!
Tạo slide mới trong chớp mắt
Trước khi mình biết mẹo dưới đây, để tạo slide mới, mình thường bấm chuột phải rồi chọn “New
Slide”, rất là mất công. Từ khi biết bí kíp này, mình không bao giờ đụng đến chuột khi làm thao
tác này nữa.
Ctrl + M: Tạo slide mới
Ctrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide mới
Tránh gây xao nhãng khi thuyết trình
Khi thuyết trình, có đôi khi bạn muốn người nghe chỉ chú ý nhìn mình, thay vì nhìn slide trên
powerpoint. Để tránh gây xao nhãng cho người nghe trong tình huống này, bạn hãy dùng những
phím tắt sau khi đang trình chiếu:
Phím B: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đen
Phím W: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng
Viết vẽ lên màn hình trình chiếu
Nhiều khi bạn muốn trực tiếp tương tác lên slide thuyết trình của mình bằng cách khoanh tròn
những con số quan trọng chẳng hạn, bạn thường hay click chuột phải vô màn hình và chọn
“Pointer Option” rồi chọn “Pen” đúng không. Lâu lắm, thử làm những phím tắt sau nhé:
Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình chiếu
Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét vừa vẽ
Bật màn hình trình chiếu
Trên là những phím tắt khi bạn đã bật màn hình chiếu lên rồi, mà không biết là bạn đã biết cách
dùng phím tắt cho việc này hay chưa. Nút trình chiếu có sẵn trên màn hình rồi, nhưng ở góc phải,
nhỏ xíu, bạn phải mất công tìm vào rồi click đúng chỗ nó mới lên. Thử những phím sau nhé:
F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay từ đầu
Shift F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay slide đang mở hiện tại
Di chuyển slide một cách nhanh chóng
Sau khi xong bài thuyết trình, đến phần hỏi đáp, khi một người nào đó thường hỏi ở những slide
nào đó bất kỳ. Thế là bạn phải thoát màn hình trình chiếu ra, rồi rê chuột đến slide đó, và mở lên
lại. Bạn thử làm cách chuyên nghiệp hơn sau đây thử xem nhé:
1 + Enter: Trở lại slide mở đầu
Số thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nhớ slide là
slide số bao nhiêu)
Cân chỉnh các ký tự nhanh hơn
Nhiều khi bạn đã chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau đó mới type ra thì thấy sao mà nhỏ/to quá.
Vậy là bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy con chuột để chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ.
Hay là nhiều khi bạn chọn type loại chữ viết thường hết, viết xong rồi mới thấy chữ in hoa hết thì
đẹp hơn. Vậy là bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock và viết lại từ đầu.
Đừng phí thời gian như vậy nữa. Hãy thực hiện những thao tác sau nhé:
Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ
Ctrl + Shift + <: Giảm kích cỡ chữ
Shift + F3: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa
Canh lề trái phải trong một nốt nhạc
Giờ đây bạn không cần phải rê chuột lên thanh công cụ và chọn cách canh lề phù hợp nữa. Hãy
thử những tổ hợp phím sau để tiết kiệm thời gian nhé:
Ctrl + E: Canh giữa
Ctrl + L: Canh trái
Ctrl + R: Canh phải
Ctrl + J: Canh đều
Anh hùng bàn phím với 18 phím tắt Powerpoint sau đâyĐi làm văn phòng rồi mới biết Powerpoint là một ứng dụng thường xuyên phải đụng đến. Nào làlàm bài thuyết trình, nào là làm báo cáo. Dạo gần đây, vì vào cuối năm, các công ty hay chuẩn bị bản kế hoạch cho năm mới, Powerpoint lại được dịp lên ngôi, qua mặt mấy anh Word với Excel. Sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ giúp bạn những phím tắt thần thánh trong Powerpoint nhé!Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến các bạn 18 phím tắt hữu hiệu nhất để bạn tiết kiệm thật nhiều thời gian khi làm bài trên Powerpoint. Chứ mà cứ làm một chút lại đụng đến chuột thì sẽ chậm tiến độ hơn đấy ạ!Tạo slide mới trong chớp mắtTrước khi mình biết mẹo dưới đây, để tạo slide mới, mình thường bấm chuột phải rồi chọn “NewSlide”, rất là mất công. Từ khi biết bí kíp này, mình không bao giờ đụng đến chuột khi làm thao tác này nữa.Ctrl + M: Tạo slide mớiCtrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide mớiTránh gây xao nhãng khi thuyết trìnhKhi thuyết trình, có đôi khi bạn muốn người nghe chỉ chú ý nhìn mình, thay vì nhìn slide trên powerpoint. Để tránh gây xao nhãng cho người nghe trong tình huống này, bạn hãy dùng những phím tắt sau khi đang trình chiếu:Phím B: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đenPhím W: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắngViết vẽ lên màn hình trình chiếuNhiều khi bạn muốn trực tiếp tương tác lên slide thuyết trình của mình bằng cách khoanh tròn những con số quan trọng chẳng hạn, bạn thường hay click chuột phải vô màn hình và chọn “Pointer Option” rồi chọn “Pen” đúng không. Lâu lắm, thử làm những phím tắt sau nhé: Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình chiếuCtrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét vừa vẽBật màn hình trình chiếu Trên là những phím tắt khi bạn đã bật màn hình chiếu lên rồi, mà không biết là bạn đã biết cách dùng phím tắt cho việc này hay chưa. Nút trình chiếu có sẵn trên màn hình rồi, nhưng ở góc phải,nhỏ xíu, bạn phải mất công tìm vào rồi click đúng chỗ nó mới lên. Thử những phím sau nhé:F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay từ đầuShift F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay slide đang mở hiện tạiDi chuyển slide một cách nhanh chóngSau khi xong bài thuyết trình, đến phần hỏi đáp, khi một người nào đó thường hỏi ở những slide nào đó bất kỳ. Thế là bạn phải thoát màn hình trình chiếu ra, rồi rê chuột đến slide đó, và mở lên lại. Bạn thử làm cách chuyên nghiệp hơn sau đây thử xem nhé:1 + Enter: Trở lại slide mở đầuSố thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nhớ slide là slide số bao nhiêu)Cân chỉnh các ký tự nhanh hơnNhiều khi bạn đã chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau đó mới type ra thì thấy sao mà nhỏ/to quá. Vậy là bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy con chuột để chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ. Hay là nhiều khi bạn chọn type loại chữ viết thường hết, viết xong rồi mới thấy chữ in hoa hết thìđẹp hơn. Vậy là bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock và viết lại từ đầu.Đừng phí thời gian như vậy nữa. Hãy thực hiện những thao tác sau nhé:Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữCtrl + Shift + <: Giảm kích cỡ chữShift + F3: Chuyển chữ thường thành chữ in hoaCanh lề trái phải trong một nốt nhạcGiờ đây bạn không cần phải rê chuột lên thanh công cụ và chọn cách canh lề phù hợp nữa. Hãy thử những tổ hợp phím sau để tiết kiệm thời gian nhé:Ctrl + E: Canh giữaCtrl + L: Canh tráiCtrl + R: Canh phảiCtrl + J: Canh đều Phím redo huyền thoạiĐó giờ mình chỉ biết mỗi phím Ctrl + Z (undo) để quay ngược lại thao tác trước đó đã làm thôi. Xong nhiều khi undo lại rồi mới biết hóa ra cái mới còn đẹp hơn cái cũ. Vậy là mình phải rê chuột lên thanh công cụ và tìm phím redo. Bạn sẽ không cần phải làm như vậy nữa với phím tắt sau đây:Ctrl + Z: UndoCtrl + Y: RedoVới những phím tắt trên đây, Kế toán tin học Đức Minh hy vọng bạn sẽ trở thành “anh hùng bàn phím” trong văn phòng nhé!Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!-Huyen Babi-

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động