6 lỗi khá phổ biến khi bạn viết tiêu đề email

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

07/01/2019 10 0 4 Trang doc

ngocanh
6 lỗi cần tránh viết tiêu đề email – KTĐM
Email phương tiện trao đổi thông tin hàng ngày giữa các nhân tập thể hoạt
động trong các lĩnh vực với nhau. Mỗi email bạn viết gửi tới người khác một
phần nào thể hiện được con người bạn như thế nào.Vì vậy, ngoài nội dung email
cần được chỉn chu ra thì tiêu đề email bạn cũng cần phải chú ý chau chuốt. Sau đây
là 6 lỗi không cần tránh viết tiêu đề email
1. Tiêu đề email quá dài
Nhiều người thường có tâm lý tham lam, muốn đặt để tất cả thông tin lên phần tiêu
đề email. Hệ quả người nhận không thể đọc hết tiêu đề này, ngược lại, còn thấy
phản cảm với email.
vậy, khi viết tiêu đề, bạn nên chọn lọc các thông tin trọng tâm nhất, số tự
không nên vượt quá con số 50. Một tiêu đề ấn tượng ngắn gọn vừa đủ sẽ giúp
người nhận chú ý và mau chóng mở email từ bạn.
2. Không viết tiêu đề email
Trong một ngày, chúng ta nhận rất nhiều email, từ đồng nghiệp, đối tác cho đến
các công ty bán hàng. thế một email không tiêu đề sẽ nhanh chóng bị lọc bỏ
khỏi hệ thống. Trông chúng giống thư rác hơn là một bức thư thật sự có ý nghĩa.
3. Lạm dụng kí tự đặc biệt và chữ viết hoa
Nhiều người cho rằng càng sử dụng nhiều kí tự đặc biệt và chữ viết hoa thì bức thư
của mình càng trở nên đặc biệt, thu hút sự chú ý. Thực chất, thư của bạn sẽ tạo nên
sự chú ý tiêu cực, nghĩa là bị người nhận cho thẳng vào thùng rác.
6 lỗi cần tránh viết tiêu đề email – KTĐM Email là phương tiện trao đổi thông tin hàng ngày giữa các cá nhân tập thể hoạtđộng trong các lĩnh vực với nhau. Mỗi email bạn viết và gửi tới người khác mộtphần nào thể hiện được con người bạn như thế nào.Vì vậy, ngoài nội dung emailcần được chỉn chu ra thì tiêu đề email bạn cũng cần phải chú ý chau chuốt. Sau đâylà 6 lỗi không cần tránh viết tiêu đề email1. Tiêu đề email quá dàiNhiều người thường có tâm lý tham lam, muốn đặt để tất cả thông tin lên phần tiêuđề email. Hệ quả là người nhận không thể đọc hết tiêu đề này, ngược lại, còn thấyphản cảm với email.Vì vậy, khi viết tiêu đề, bạn nên chọn lọc các thông tin trọng tâm nhất, số kí tựkhông nên vượt quá con số 50. Một tiêu đề ấn tượng và ngắn gọn vừa đủ sẽ giúpngười nhận chú ý và mau chóng mở email từ bạn.2. Không viết tiêu đề emailTrong một ngày, chúng ta nhận rất nhiều email, từ đồng nghiệp, đối tác cho đếncác công ty bán hàng. Vì thế một email không có tiêu đề sẽ nhanh chóng bị lọc bỏkhỏi hệ thống. Trông chúng giống thư rác hơn là một bức thư thật sự có ý nghĩa.3. Lạm dụng kí tự đặc biệt và chữ viết hoaNhiều người cho rằng càng sử dụng nhiều kí tự đặc biệt và chữ viết hoa thì bức thưcủa mình càng trở nên đặc biệt, thu hút sự chú ý. Thực chất, thư của bạn sẽ tạo nênsự chú ý tiêu cực, nghĩa là bị người nhận cho thẳng vào thùng rác. Bạn chỉ nên sử dụng chữ viết hoa khi đó là thông tin cực kì quan trọng, cần lưu ý.Ngoài ra, những kí tự đặc biệt như “dấu chấm than”, “dấu phẩy”… cần được đặt đểđúng chỗ.4. Viết sai chính tả tiêu đề emailViết sai chính tả là điều cực kì cấm kị trong email, cả ở phần nỗi dung lẫn tiêu đề.Điều này chứng tỏ người gửi có thái độ hời hợt, không tôn trọng người nhận. Vìvậy, khả năng email của bạn không được click mở chiếm tỉ lệ rất cao.Do đó, sau khi viết email xong, bạn cần dò kĩ lại một lượt, xem mình có nhầm ởđâu để sửa chữa hoàn chỉnh. Hiện nay, có khá nhiều phần mềm kiểm tra lỗi chínhtả, bạn có thể sử dụng chúng thay vì tự kiểm tra tay.5. Sử dụng những từ ngữ mang tính “không tưởng”Có rất nhiều người sử dụng email để phục vụ những mục đích không lành mạnh:lừa đảo, đe dọa… Vì vậy có một số từ ngữ cấm được google sử dụng để lọc bỏ cácemail này vào hòm thư spam. Do đó, bạn cần tìm hiểu kĩ và tránh sử dụng chúng.Ngoài ra, tiêu đề email nên viết chân thật, tránh thổi phồng những điều vô lý.Nếu nhận thấy email có những câu từ “không tưởng” như: kiếm 100 triệu trong 1ngày, làm giàu miễn phí… người nhận sẽ cảm thấy đó là thư rác và lập tức xóa bỏchúng.Có khá nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng càng giật tít càng tốt. Thế nhưng, sựthật là, bạn nên gây ấn tượng bằng cách đánh đúng vào nhu cầu người nhận thay vìdùng những từ ngữ gây sốc, phản cảm.6. Viết tiêu đề email không có ý nghĩa Không phải ai cũng nhận ra và hiểu rõ tầm quan trọng của tiêu đề email. Nhiềungười thường có thói quen gõ bừa một dãy kí tự vô nghĩa, một câu cú lủng củngvào phần tiêu đề. Điều này khiến email của bạn trông thật tồi tệ.Điều tốt nhất bạn nên làm là viết một tiêu đề email có ý nghĩa, tóm gọn nội dungbạn muốn trình bày. Không cần quá mức ấn tượng, nhưng ít ra khi nhìn email củabạn, người nhận phải hiểu bạn đang muốn trao đổi về vấn đề gì.“Hey”, “Chào”, “Thân mến” là câu chào hỏi, không phải là tiêu đề email. Thếnhưng, vẫn có khá nhiều người sử dụng loại câu đặc biệt này cho phần tiêu đề.=> Trước khi gửi email, bạn phải tự đặt mình vào tâm thế của người nhận: emailnào sẽ đem lại cảm giác khó chịu, thiếu tôn trọng, email nào trông quá giống thưspam… Từ đó, bạn sẽ có cách thức chọn lọc và sử dụng từ ngữ hiệu quả hơn.Tiêu đề email là một yếu tố quan trọng tác động đến nhận thức người nhận, khiếnhọ đưa ra quyết định có mở email hay không. Vì vậy bạn cần chú ý viết tiêu đề thậtcẩn thận, ngắn gọn, ấn tượng và không sai chính tả. Đừng để sự cẩu thả của mìnhlàm chậm trễ công việc, thất bại trong kí hợp đồng chỉ vì khách không mở emailCác bài viết liên quan:=>>> 11 "bài học vỡ lòng" để viết email thật chuyên nghiệp cho các bạn trẻ mới ra trường=>>> Nên viết đơn xin việc bằng tay hay đánh máy để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?=>>> Không bao giờ được hẹn phỏng vấn nếu email của bạn vẫn có những lỗi sau.- Ngọc Anh->>> học kế toán ở đâu đống đa>>> dạy kế toán ở Hà Đông>>> học kế toán tại cầu giấy

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động