4 lời khuyên kế toán dành cho các doanh nhân trẻ

Miễn phí

Tải xuống Đọc tài liệu

04/03/2019 656 37 3 Trang doc

ngocanh
4 lời khuyên kế toán dành cho các doanh nhân trẻ
Theo một nghiên cứu của Ngân hàng Mỹ thì 82% số doanh nghiệp thất bại do
quản tài chính quá yếu kém. Một trong những do chính khiến chúng ta dấn
thân vào con đường kinh doanh nhưng lại thường bị coi nhẹ, thậm chí bỏ qua cho
đến khi nhiều vấn đề phát sinh ta mới chú ý đến chính là vấn đề tiền bạc trong
công ty.
Tiền bạc chính huyết mạch của công ty. Mặc tất cả chúng ta bước vào kinh
doanh với niềm khao khát được làm những việc mình yêu thích tạo ra sự khác
biệt cho những người chúng ta phục vụ, thì tiền bạc vẫn thứ không thể bỏ
qua. Đây vấn đề chúng ta luôn cần phải quản quan tâm thích đáng để
đạt được thành công.
Tôi từng gặp rất nhiều doanh nhân làm việc chăm chỉ thu hút được rất nhiều
khách hàng mang lại doanh số rất cao cho công ty. Nhưng vì không có ai chú trọng
đến số sách kế toán, dẫn đến cuối năm nhìn lại thì chẳng nhận được bao nhiêu
thậm chí bị lỗ. Họ không hiểu toàn bộ số tiền kiếm về lại đi đâu mất. Công việc
kinh doanh thế cũng dần lụi bại. Nhưng điều này thể tránh được nếu
người chủ doanh nghiệp hiểu quan tâm nhiều hơn đến quản tài chính kế
toán trong công ty mình.
Dưới đây 4 lời khuyên kế toán cho các start-up trẻ khởi sự để thể luôn kiểm
soát được tiền bạc và tình hình tài chính của công ty dễ dàng nhất:
1. Tạo thói quen xem xét sổ sách kế toán
Mỗi buổi sáng cùng với việc check mail hay xem lại bản kiểm hàng hóa mỗi
tuần, hãy tạo cho mình thói quen xem lại sổ sách kế toán định kỳ. Hãy cài đặt vào
4 lời khuyên kế toán dành cho các doanh nhân trẻTheo một nghiên cứu của Ngân hàng Mỹ thì 82% số doanh nghiệp thất bại là doquản lý tài chính quá yếu kém. Một trong những lý do chính khiến chúng ta dấnthân vào con đường kinh doanh nhưng lại thường bị coi nhẹ, thậm chí bỏ qua chođến khi nhiều vấn đề phát sinh ta mới chú ý đến chính là vấn đề tiền bạc trongcông ty.Tiền bạc chính là huyết mạch của công ty. Mặc dù tất cả chúng ta bước vào kinhdoanh với niềm khao khát được làm những việc mình yêu thích và tạo ra sự khácbiệt cho những người mà chúng ta phục vụ, thì tiền bạc vẫn là thứ không thể bỏqua. Đây là vấn đề mà chúng ta luôn cần phải quản lý và quan tâm thích đáng đểđạt được thành công.Tôi từng gặp rất nhiều doanh nhân làm việc chăm chỉ và thu hút được rất nhiềukhách hàng mang lại doanh số rất cao cho công ty. Nhưng vì không có ai chú trọngđến số sách kế toán, dẫn đến cuối năm nhìn lại thì chẳng nhận được bao nhiêuthậm chí bị lỗ. Họ không hiểu toàn bộ số tiền kiếm về lại đi đâu mất. Công việckinh doanh vì thế mà cũng dần lụi bại. Nhưng điều này có thể tránh được nếungười chủ doanh nghiệp hiểu và quan tâm nhiều hơn đến quản lý tài chính và kếtoán trong công ty mình.Dưới đây là 4 lời khuyên kế toán cho các start-up trẻ khởi sự để có thể luôn kiểmsoát được tiền bạc và tình hình tài chính của công ty dễ dàng nhất:1. Tạo thói quen xem xét sổ sách kế toánMỗi buổi sáng cùng với việc check mail hay xem lại bản kiểm kê hàng hóa mỗituần, hãy tạo cho mình thói quen xem lại sổ sách kế toán định kỳ. Hãy cài đặt vào lịch làm việc của bạn với nội dung “ Kiểm tra sổ sách”. Tần suất kiểm tra tùy thuộcvào bạn, nhưng bạn nên dành ít nhất mỗi tháng một lần, hoặc nhiều hơn.2. Tìm hiểu các biệt ngữ kế toán, thuếCác thuật ngữ kế toán phức tạp đôi khi là trở ngại lớn nhất: Hệ thống tài khoản kếtoán? Sổ cái? Tiền mặt với Tiền lũy kế? Những biệt ngữ kế toán không phải hiểunhư thông thường, nếu chúng ta bỏ qua thì sẽ không thể nắm bắt được “ điểm số”của doanh nghiệp mình liệu chúng ta đang thắng hay thua, nó giống như ngườikhông biết đọc chữ vậy. Vì vậy, cần phải mất một thời gian để hiểu những điều cơbản.Các khóa đào tạo ngắn hạn, hiệp hội kế toán VNF hay các trang web chuyên về kếtoán là những nơi tốt để bắt đầu tìm hiểu về kế toán và thuế. Còn nếu tốt hơn hãytìm cho mình một chuyên gia kế toán để giúp bạn bất cứ khi nào gặp vướng mắc.3. Tìm phần mềm kế toán phù hợp với bạnDoanh nghiệp có thể tốn nhiều tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp. Tuy nhiên,doanh nghiệp sẽ tốn ít chi phí và thời gian hơn khi sử dụng phần mềm kế toánchuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn chuyên nghiệp hóa ngay từ đầu thì có thểsử dụng phần mềm kế toán điện toán đám mây MISA là sự lựa chọn hiệu quả đểbạn có thể theo dõi bất cứ lúc nào.Hiện tại phần mềm kế toán MISA đang triển khai chương trình hỗ trợ phần mềmkế toán cho doanh nghiệp mới thành lập, các bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây4. Tìm những lời khuyên giá trịNếu bạn có đủ thời gian để tìm hiểu, bạn hoàn toàn có thể tự giải quyết các vấn đềkế toán của doanh nghiệp mình. Nhưng thực tế là, bạn phải điều hành một doanh nghiệp. Điều đó nghĩa là bạn phải nộp thuế hàng tháng, hàng quý – không chỉ hàngnăm – cho nên luôn đòi hỏi các vấn đề về kế toán, thuế phải được giải quyết cấpbách.Để nhận được sự trợ giúp, hãy tham gia vào các cộng đồng doanh nghiệp như:BNI, Vinasme, Hasmea…để được tư vấn. Những nhóm cộng đồng doanh nghiệpthường sẽ có một lịch trao đổi hoặc lớp học đặc biệt dành cho doanh nhân.Ngoài ra có thể tham khảo những chủ doanh nghiệp cũ trước đây bạn làm việc haynhững chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực như của bạn về những đầu mối họ thườngtìm đến để tham khảo. Hoặc nếu có điều kiện, những kế toán có kinh nghiệm làmbán thời gian hoặc công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệpnhỏ sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên có giá trị rất tốt.Đặc biệt, khi phải làm việc với cơ quan thuế, họ sẽ biết cách để giúp bạn giải quyếtvấn đề một cách nhanh nhất.Cuối cùng, tôi muốn nói rằng kế toán không thực sự đáng sợ như nhiều chủ doanhnghiệp vẫn nghĩ. Nếu bạn bắt đầu tìm hiểu ngay, sau này bạn sẽ không còn phảiđau đầu về nó nữa. Và tất nhiên bạn luôn tự tin dù kế toán của bạn là ai và khôngphải lo sợ khi mỗi khi cơ quan thuế đến thăm hỏi mình.

Hoạt động gần đây

Thành viên năng động